Respuesta breve
Antes de contratar una web, define para quién es, qué acción debe facilitar y qué información necesita el cliente para realizarla. Después reúne servicios, fotografías, datos de contacto y funciones. Con esa base podrás comparar propuestas por entregables y responsabilidades, además del precio.
Describe el objetivo con una acción concreta
“Quiero estar en internet” no indica qué debe resolver el proyecto. Es más útil decir “quiero recibir consultas para mis servicios”, “quiero mostrar mis habitaciones” o “quiero que el cliente pueda pedir mis productos”. Esa acción determina la estructura y ayuda a distinguir una necesidad inicial de una ampliación futura.
Piensa también quién usará la página. Una persona que busca un proveedor para su negocio necesita detalles distintos a un visitante que quiere reservar una mesa. Escribe qué pregunta tiene al llegar y qué debería saber antes de contactarte. No hace falta preparar un documento técnico para explicar ese recorrido.
Reúne los contenidos que representan tu operación
Prepara una descripción breve del negocio, los servicios o productos prioritarios y los datos que deben aparecer. Usa fotografías propias cuando estén disponibles y tengas permiso de publicarlas. Identifica qué materiales existen, cuáles necesitan revisión y quién se encargará de producir los faltantes.
Si tienes una página anterior, conserva sus accesos y una lista de sus URLs antes de sustituirla. Cambiar de diseño no exige cambiar todas las direcciones. El proveedor debe revisar cuáles se mantienen y qué equivalencias necesitan redirección para que un enlace antiguo no termine sin explicación.
- Nombre comercial y logotipo disponibles.
- Servicios o productos ordenados por prioridad.
- Fotografías identificadas y autorizadas.
- Teléfono, correo y modalidad de atención correctos.
- Responsable de aprobar textos y diseño.
- Accesos bajo control del negocio, sin compartir contraseñas por documentos públicos.
Pide que la propuesta separe desarrollo y operación
Dos propuestas pueden usar la palabra “web” y ofrecer cosas distintas. Confirma páginas, formularios, catálogo, integraciones y revisiones. Dominio, alojamiento, renovaciones y mantenimiento deben tener condiciones claras; no des por hecho que una tarifa inicial cubre cualquier cambio posterior.
| Elemento | Pregunta que conviene hacer |
|---|---|
| Contenido | ¿Quién redacta y carga textos e imágenes? |
| Administración | ¿Podré editarlo y qué partes? |
| Dominio y hosting | ¿Qué periodo incluye y quién controla la cuenta? |
| Entrega | ¿Qué se probará y cómo apruebo el proyecto? |
| Soporte | ¿Qué cubre y cómo se cotizan nuevas funciones? |
Usa una aprobación de contenido antes de publicar
Revisa el sitio de prueba desde un celular y una computadora. Comprueba el nombre del negocio, los precios que decidas publicar, las condiciones, las fotos y el contacto. Guarda una lista de pendientes y acuerda cuándo se atienden. El objetivo de esa revisión es que la web describa lo que realmente puedes ofrecer desde el primer día.
Preguntas frecuentes
- ¿Debo tener todos los textos antes de pedir cotización?
- No, pero conviene indicar qué tienes y qué falta. La creación y revisión de contenido debe quedar asignada y, si corresponde, cotizada.
- ¿Dónde consulto qué factores cambian el precio?
- En la guía de precios de RTO.DIGITAL se explican alcance, funciones e integraciones. La propuesta concreta se prepara según las necesidades del proyecto.
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